РАЗНИЦА МЕЖДУ БИЗНЕСОМ И УПРАВЛЕНИЕМ ПРОЕКТАМИ
Не все менеджменты одинаковы, и то, что вы отличный бизнес-менеджер, не cделает вас автоматически таким же менеджером по проектам. Тем не менее, между ними есть сходство. Об этом пойдет речь в статье если вас заинтересовали оба направления или, вам как минимум необходимо запустить свой проект.
Разница между управлением бизнесом и управлением проектами заключается в характере работы. Оба обеспечивают успех процесса. Тем не менее, проекты представляют собой сложные, уникальные временные усилия, в которых бизнес-процесс является непрерывным, повторяющимся и более определенным.
Мы попытаемся понять разницу между управлением бизнесом и управлением проектами. Чем они отличаются. Какие наборы навыков требуются для каждого. Затем обсудим, на что вам нужно обратить внимание, когда вы начинаете управлять проектом в качестве бизнес-менеджера.
ЧТО ТАКОЕ МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА?
Менеджер проекта несет ответственность за успешное выполнение проекта в рамках ограничений проекта (Время/Стоимость/Объем/Качество). Они будут координировать ресурсы, завершать планирование проектов, распределять бюджеты. Менеджер проекта часто чувствует себя посредником между бизнесом и решениями для достижения бизнес-цели. Менеджер проекта будет использовать рамки на протяжении всего проекта, чтобы держать процессы, задачи и людей на пути к намеченному результату.
КТО ТАКОЙ БИЗНЕС-МЕНЕДЖЕР (ОПЕРАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖЕР)?
Бизнес-менеджер следит за областью в бизнесе и обеспечивает бесперебойную работу. Это могут быть продажи, маркетинг, производство и т. д. Для их руководства нет определенных сроков окончания, и они сотрудничают с другими бизнес-менеджерами для достижения различных целей в данной области. Таким образом, бизнес-менеджеры в области финансов будут работать с кем-то, чтобы обеспечить последовательное обслуживание в финансовых процессах.
БИЗНЕС И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Как и следовало ожидать, как уже было предложено, ключевое различие связано с характером работы различий между проектами и бизнес-операциями.
Пять характеристик определяют проект. Однако разница в основном объясняется тем, что проект — это временное предприятие. Напротив, бизнес-операции или управление представляют собой долгосрочные (потенциально бесконечные) повторяющиеся действия, такие как предоставление услуг или производство продаваемой продукции.
Следовательно, роль бизнес-менеджера сохраняется, а роль менеджера проекта является временной для выполнения конкретного проекта.
Но чтобы действительно понять, чем отличаются роли, нам нужно изучить больше различий. Давайте рассмотрим ниже. Они в основном связаны с рабочими обязанностями, навыками и образованием.
РОЛИ И ОБЯЗАННОСТИ ПРОЕКТНОГО И БИЗНЕС-МЕНЕДЖЕРА
| Область | Руководитель проекта | Управляющий делами |
| Задача | Основное внимание уделяется выполнению и координации проекта группы проектов, если вы руководитель программы. | Основное внимание уделяется управлению различными повседневными задачами и продуктами в бизнесе, постановке специальных или стратегических долгосрочных бизнес-целей. Но они, как правило, связаны с одним отделом. |
| План | Планирование и определение проектов — важная часть управления проектами. У вас должен быть план, чтобы убедиться, что вы продуктивны, и общаться с вашей разнообразной командой и руководством. После того, как вы построите свой план, вам нужно управлять указанной задачей. | Планирование в основном проводится один раз в год, и работа выполняется по мере ее поступления с меньшим акцентом на стратегическое планирование для достижения поставленных целей отдела. Нет необходимости переопределять отдел каждый год. |
| Бюджет | Другой важной частью управления проектами является контроль скудного бюджета проекта. Обычно вы не получите дополнительное финансирование, если превысите бюджет. В противном случае проект может провалиться. Бюджет также довольно сложно предсказать в начале проекта. | Есть бизнес-бюджет на лицензии, персонал или на замену сломанного оборудования. |
| График | Это временный процесс с точными датами начала и окончания постоянный. Дата окончания — это когда проект будет завершен. После завершения проекта руководитель проекта переходит к следующему проекту. | Это непрерывный процесс и не имеет конечной даты. Кроме того, цели, которые планируется достичь, могут измениться. |
| График | Интересно, что роль менеджера для кросс-функциональной команды временная, как и для проекта. После завершения работы ресурсы будут перераспределены между различными инициативами. | В бизнесе у вас несколько больше постоянных членов команды в составе одного отдела. Конечно, уровень миграции есть, но редко у вас получится, что весь отдел демонтирован. |
| Команды | Они управляют кросс-функциональными командами с различными линиями управления. Таким образом, у вас могут быть участники, которые могут отчитываться как перед руководителем проекта, так и перед своими линейными руководителями во время проекта. | Управление отдельными функциональными группами, такими как финансовый отдел, которые все подчиняются бизнес-менеджеру. |
| Цель | Обычно целью проекта является повышение эффективности, производительности или создание нового продукта. | Целью бизнес-менеджера является поддержание последовательного функционирования отдела и управление отношениями. |
| Виды работ | Проект представляет собой уникальный, сложный процесс, и он имеет несколько или только одну четкую цель. | Это простой, повторяющийся процесс, обычно с несколькими специальными задачами или без четкой цели. |
| Измерение и отчетность | Менеджеру проекта необходимо определить различные точки достижений, чтобы управлять прогрессом и быть успешным в этом. | Бизнес-менеджеры также должны измерять успех отдела. Однако вместо того, чтобы концентрироваться на шести ограничениях, ключевые показатели эффективности, скорее всего, будут больше связаны с непрерывностью обслуживания или результатами. |
| Возможности | Менеджер проекта обычно работает над выявленными бизнес-возможностями и не будет создавать новую во время выполнения проекта, за исключением случаев, когда это является конкретной целью проекта. | Бизнес-менеджеры будут теми, кто будет искать новые возможности для бизнеса, а затем запрашивать проекты для их реализации. |
| Принятие решений | Менеджер проекта принимает решения о способах руководства и управления проектами. Однако они не принимают окончательных решений по продуктам или решениям. Роль здесь заключается в том, чтобы информировать высшее руководство о возможных вариантах и добиваться решения. | Бизнес-менеджеры берут на себя роль лиц, принимающих решения, когда дело доходит до решения или результата проекта после того, как менеджер проекта информирует о ситуации и вариантах. |
РОСТ РАБОТЫ И ЗАРПЛАТЫ ДЛЯ ПРОЕКТНЫХ И БИЗНЕС-МЕНЕДЖЕРОВ
Зарплата может зависеть от множества факторов, таких как уровень опыта, страна или отрасль
С другой стороны, средняя заработная плата бизнес-менеджера по США составляет 80 455 долларов в год в на основе Glassdoor (оценки основаны на 5396 зарплатах).
Так, что вознаграждение руководителя проекта немного больше. Отчасти это может быть связано с более высоким риском работы, способностью достигать бизнес-целей. Кроме того, проекты обычно управляются с использованием лишь нескольких доступных фреймворков, но чем больше вы их применяете и приобретаете опыт, тем лучше у вас получается. Затем вы можете брать более крупные проекты, что повышает ваш статус и оплату.
Конечно, нечто подобное можно сказать и о бизнес-менеджерах. Тем не менее менеджеры проектов, благодаря количеству проектов, имеют больше возможностей столкнуться с неожиданными ситуациями, которые повышают их профессионализм.
Кроме того, существует также растущий спрос на менеджеров проектов в различных отраслях, поскольку наличие опыта имеет очевидную ценность для руководства. Ожидается, что к 2027 году рабочая сила, ориентированная на управление проектами, в семи секторах, ориентированных на проекты, вырастет на 33 процента.
НАВЫКИ,НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПРОЕКТОВ И БИЗНЕСА
К сожалению, было бы сложно стать руководителем проекта или бизнес-менеджером без каких-либо навыков. В частности, если вы хотите быть компетентным. Принятие решений: менеджер проекта может принять решение о распределении ресурсов, а бизнес-менеджер — о следующей оптимизации для отдела.
- Коммерческая осведомленность: оба менеджера должны понимать область и отрасль, в которой они работают. Какие-то бесчисленные нюансы нужно учитывать в каждом проекте или бизнесе.
- Управление временем: предприятия и проекты должны работать эффективно, поскольку вы не хотите тратить ресурсы или свое время впустую. Поэтому обоим нужно следить за задачами и приоритетами.
- Решение проблем: в бизнесе и проектах всегда есть проблемы. Менеджеры — это те, к кому люди обращаются, когда что-то идет не по плану.
- Мотивировать и вдохновлять: обоим необходимо управлять командами и извлекать из них максимальную пользу. Менеджер проекта может делать это только во время проекта, бизнес-менеджер всегда.
Все функции управления имеют схожие навыки, они потребуются в разных областях применения. Например, бизнес-менеджеру может потребоваться последовательно и своевременно управлять выпуском некоторых бизнес-результатов. Напротив, менеджеру проекта может потребоваться управлять сроками окончательной реализации проекта. Там будут некоторые отраслевые навыки. Менеджеры проектов в строительной отрасли будут иметь гораздо больше навыков управления строительной площадкой, чем в финансовом секторе.
ОБУЧЕНИЕ МЕНЕДЖЕРОВ ПРОЕКТОВ И БИЗНЕСА
Обе области требуют, как минимум высшего образования. Однако после нужно будет набраться опыта. Есть также способы улучшить каждую область путем дальнейшего изучения.
В ЧЕМ СХОДСТВО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ И УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ?
Сходства в ролях сводятся, к слову, менеджмент. У них есть команды и процессы, которыми они должны управлять и обеспечивать успех. Кроме того, когда вы начинаете проект, вы часто связываетесь с несколькими бизнес-менеджерами из разных отделов. Затем две роли фактически работают для достижения одной и той же цели, чтобы внести изменения в бизнес. Бизнес-менеджеры помогут с экспертными ресурсами или описанием текущей ситуации. В конце концов, когда проект будет завершен, результат будет выпущен для бизнеса в обычном режиме.
Некоторые другие сходства связаны с управлением заинтересованными сторонами, влиянием и дипломатией. Было бы полезно, если бы у вас была поддержка различных заинтересованных сторон, чтобы продвигать проект вперед. Как бизнес-менеджеру вам нужны другие отделы, которые помогут вам в ваших повседневных процессах и помогут преуспеть в вашей карьере.
КОГДА БИЗНЕС-МЕНЕДЖЕРАМ НЕОБХОДИМ ЗАПУСК ПРОЕКТА.
Иногда, когда кто-то хорошо разбирается в управлении бизнесом, ему поручают запустить какую-то внутреннюю инициативу. В такой ситуации у менеджера может возникнуть соблазн запустить проект по мере ведения бизнеса. Однако, это может стать ошибкой. Тем не менее, после опыта планирования и реализации вы можете дать себе отличный шанс добиться успеха.
Когда вы начинаете любой проект, вам нужно заранее подготовить несколько элементов. Это будет ваш процесс сбора требований, план, риски и проблемы, бюджет, объем, список заинтересованных сторон и управление. Если вы уделите достаточно внимания этим предметам, у вас есть все шансы.
Кроме того, вам нужно быть осторожным и не слишком концентрироваться только на своем отделе. Проекты почти всегда кросс-функциональны, и вам нужно будет убедиться, что результаты работают не только для вашего региона, но и для других частей бизнеса.
Хорошая новость заключается в том, что бизнес-менеджер уже достаточно хорошо умеет представлять идеи, проводить встречи и управлять командами.
КТО ТАКОЙ МЕНЕДЖЕР БИЗНЕС-ПРОЕКТОВ?
Вы можете подумать, что менеджер бизнес-проекта представляет собой комбинацию менеджера проекта и бизнес-менеджера. Однако это относится только к обычной роли руководителя проекта. Бизнес здесь означает, что менеджер проекта работает в бизнесе.
Позиция обычно влечет за собой повышение эффективности бизнеса за счет новых технологий или изменений процессов. Кроме того, это может быть связано с увеличением продаж за счет выпуска новых продуктов.
МОЖНО ЛИ ВЫ БЫТЬ МЕНЕДЖЕРОМ ПРОЕКТОВ В ОБЛАСТИ БИЗНЕСА?
Вы можете быть менеджером проектов с любым образованием. Большую часть того, что вам понадобится, вы не найдете в книгах. Нет ничего лучше, чем реальный опыт работы над проектом.
Конечно, книги дадут вам основы и лучшее понимание теоретического подхода к управлению проектами. Кроме того, бизнес-навык научит вас управлять бизнесом и тому, что необходимо для его улучшения.
Чтобы начать управлять проектами, вам понадобится высшее образование практически в любой области, отличные организаторские способности, коммуникабельность и логический подход к решению проблем.
КТО ЯВЛЯЕТСЯ БОССОМ МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТА?
Менеджер проекта является «боссом» проекта, а не команды, временно выделенной для инициативы.
Теперь, когда дело доходит до руководителя проекта, вам нужно изучить структуру организации. Если они работают в составе отдела, то начальником будет начальник отдела. Если проект нанят извне для конкретного проекта, спонсор может быть боссом. Если это небольшая организация, даже генеральный директор может быть боссом, если он предоставляет ресурсы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ: МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА и БИЗНЕС-МЕНЕДЖЕР
Надеюсь, вы узнали что-то новое о различиях между руководителями проектов и бизнес-менеджерами. Как уже говорили, все сводится к характеру работы. Обе стороны играют важную роль в организации. Менеджер проекта управляет изменениями, а бизнес-менеджер обеспечивает эффективность бизнес-операций. Обе должности необходимы для успешного и долгосрочного бизнеса.
